如何成立业委会,实际操作流程

成立业委会貌似很简单,实际上操作并不是想象中的那么简单。笔者是有实际操作的,个中的一些阻拦和业主的不支持会让你生不如死,真的会让你想放弃的。说白了,业主太自私,都是一盘散沙,一副事不关己高高挂起的态度。

还是来给大家说说操作的流程吧:

1.需要在小区进行初步动员,并搜集20%以上业主签名,然后提交社区和街道,要求成立业委会。很多时候,你提交了签名并不一定理你,这时候需要动员业主前往社区和街道施加一定的压力。有上百业主前往的话,而且是正常的诉求,社区街道不得不启动程序。

如何成立业委会,实际操作流程

2.社区接到申请后,会组织开发商,社区分管主任,业主代表进行座谈,并在小区发布公告,号召业主参与业委会筹备小组。筹备组一般由7人组成,社区分管主任做组长,业主代表选出副组长,开发商一人配合,业主代表4人。需要有公益心,有时间,不怕辛苦,热心服务小区的业主参与动员。筹备组成立后,需要公告参选人员名单和最终选出的名单。

3.筹备组成员需要出门入户做深刻的动员工作,这个过程是很难的。笔者曾经在筹备组阶段最多的一户业主家去过三次以上,进行业委会成立的好处宣讲。很多时候,业主是冷脸相对,直接给你一句“我们不管!我们不参与!别再来了,烦死了!”或者是“我家物业费已经交了,别再来烦我了!”。遇到这个情况需要很大的耐心。筹备组应该多利用现代化的手段qq群,微信群等建成业主群,然后在里面宣传。

如何成立业委会,实际操作流程

4.动员工作做到差不多的时候,需要选出业主代表(单元长)。这个过程业主都是相互推诿的,“我没时间,做不了”“有工资吗?没工资谁干啊?”“你让其他人做吧”“xx室人不错,你们让他做呗”。这时候就需要综合大家的意见,告诉业主,很多人觉得xx适合,你同意吗?有人出面了,这时候业主还是基本会同意的。这个过程需要公示单元长的名单,接受大家监督。

5.单元长选出来后,再由同一栋楼的单元长中,推荐楼长做整栋楼业主代表。单元长虽然是大家推荐的,但是很多人并不会乐意承担这个责任,怕得罪人。所以,选楼长的时候也是相互推诿的。这就需要筹备组从中协调,并宣讲业委会的公益性和责任性,楼长也是成立业委会的一个必要的程序,是代表整栋楼行使业主的权力。楼长选出后,公示7天。

6.楼长也选出来后,就需要召开业主大会了。这个过程是很艰难的,需要制订业主大会召开的章程并公示。同时需要动员业主代表(楼长)和业主都能在召开业主大会当天全员到场,行使选举和被选举权。

7.业主大会召开前,第一项议程就是宣布筹备组的工作已经完成,筹备组正式解散。然后业主大会进入议程。在业主大会前半段推选举出候选人,然后由业主大会根据投票规则进行投票,得票高者当选。一般是5人7人9人或者11人组成业委会。后半段是讨论一些公共事项,如物业公司问题,业主公约的讨论和执行,维修资金的申请动用,突出的问题讨论,停车位和公共收益的一些事项。

8.业委会成员选出后,由业委会成员内部推选出适合的人选担当业委会主任副主任何执行秘书。

9.业主大会授权业主委员会执行业主大会的一些决议。

10.业主大会依法成立后,记得住建局备案。

流程写起来很简单,实际上操作很难。笔者最多的一户曾经去过五到六次,很多时候是没人在,或者是不愿意开门。但是,为了多得到一户业主的支持,只有锲而不舍的入户做工作。

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