Excel用快捷键及自动求平均值与Average函数与IF多重嵌套应用

在 Excel 中,求平均值用Average函数;它可分用快捷键求平均值、自动求平均值和输入公式求平均值,其中用快捷键求平均值速度最快,并且三种方法都可以对行列、任意单元格、指定区域甚至整个表格求平均值。如果要求满足一定条件的平均值,需要用Average函数与IF函数组合,既可以只有一个条件,也可以有多个条件。另外,在默认情况下,Excel 保留小数位与参加运算的数值个数有关,如果参加运算的数值比较多,会保留八位小数,这种情况需要设置保留小数位数。以下是它们的具体操作方法,操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel求平均值基本操作

(一)对行求平均值

1、选中用于存放求平均值结果的单元格 K2,输入公式 =AVERAGE(B2:J2),按回车,则对第二行所有数值求出平均值,结果为 78.89444444,自动保留了八位小数;操作过程步骤,如图1所示:

Excel用快捷键及自动求平均值与Average函数与IF多重嵌套应用图1

2、求平均值的结果保留的的小数位数太多,就成绩而言,一般保留一位小数即可,当前的保留小数位数是 Excel 默认的,但可以修改,修改方法在下文介绍。

(二)对指定任意单元格求平均值

1、假如对第二行的理科成绩求平均值,即对 B2、E2、F2 和 G2 求平均值。选中 K2,输入公式 =Average(B2,E2,F2,G2),如图2所示:

Excel用快捷键及自动求平均值与Average函数与IF多重嵌套应用图2

2、按回车,则对第二行理科成绩求出平均值,如图3所示:

Excel用快捷键及自动求平均值与Average函数与IF多重嵌套应用图3

提示:Excel求平均值时,保留小数位数与参与求平均值的个数有关,这里并未设置保留小数位数,但只保留了两位小数,而上面保留了八小数,所不同的是:这里参与求平均值的只有四个数,而上面有九个数。另外,如果参与求平均值的有五个数,则会保留三位小数。

(三)对列求平均值

以对高数成绩求平均分为例。选中第二列的单元格 B30,输入公式 =average(B2:B29),按回车,则对高数成绩求出平均值,结果为 83.96428571,也保留了八位小数,操作过程步骤,如图4所示:

Excel用快捷键及自动求平均值与Average函数与IF多重嵌套应用图4

二、Excel用快捷键快速求平均值

假如用快捷键快速求第二行的平均值。选中 K2 单元格,按 Alt 键,按一次 M 键,按一次 U 键,按一次 A 键,则自动在 K2 中输入求平均值公式 =AVERAGE(B2:J2),并框选住第二行所有数据单元格,按回车,则对第二行求出平均值,操作过程步骤,如图5所示:

Excel用快捷键及自动求平均值与Average函数与IF多重嵌套应用图5

三、Excel设置保留几位小数

1、右求出平均值的单元格 K2,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,在打开的窗口中选择“数字”选项卡,再选择左边“分类”下面的“数值”,“小数位数”保持默认的 2,“负数”选择第一项,单击“确定”,则 78.89444444 由八位小数变为两位小数 78.89,操作过程步骤,如图6所示:

Excel用快捷键及自动求平均值与Average函数与IF多重嵌套应用图6

2、以上只是设置了一个单元格,如果要设置多个单元格,选中它们,按照上面的操作方法把小数位数设置为两位即可。若要保留其他的小数位数,在“设置单元格格式”窗口中的“小数位数”右边输入具体的数字即可。

四、Excel自动求平均值

1、对行自动求平均值

选中用于存放平均值的单元格 K2,选择“公式”选项卡,单击“自动求和”,在弹出的选项中选择“平均值”,则第二行所有数值单格被彩色线框框选,按回车,则求出李子和所有科目成绩的平均分;单击 K2 再次选中它,用鼠标按住单元格填充柄,并往下拖,则经过的单元格全被填上 K2 的值,按 Ctrl + S 组合键保存,则经过单元格的值变为对应成绩的平均值;操作过程步骤,如图7所示:

Excel用快捷键及自动求平均值与Average函数与IF多重嵌套应用

2、对列自动求平均值

假如要求第二列高数成绩的平均分。选中用于保存结果的单元格 B30,选择“公式”选项卡,单击“自动求和”,则自动在 B30 中输入求平均值公式 =AVERAGE(B2:B29),同时第二列所有数值单元格被彩线框选,按回车,则求出高数成绩的平均分;用鼠标按住单元格填充柄,并往右拖,则所有经过的列自动求出平均分,即求出其它各科的平均分,但值还是 B30 的值,按 Ctrl + S 组合键保存,则所有科目的平均分变为对应科目的平均分;操作过程步骤,如图8所示:

Excel用快捷键及自动求平均值与Average函数与IF多重嵌套应用图8

五、Excel区域求平均值

(一)框选指定区域法

假如要对“数电、模电和C语言”前三行求平均值。选择“公式”选项卡,选中用于保存求平均值结果的单元格 K6,依次选择“自动求和 → 平均值”,则求平均值公式 =AVERAGE(B4:J4) 被填充到 K4,并选中 B4:J4,按 Delete 把 B4:J4 删除,用鼠标框选“数电、模电和C语言”前三行的单元格,则所框选的区域自动填到 K4 中,公式随即变为 =AVERAGE(E2:G4),按回车,则求出“数电、模电和C语言”前三行的平均值,操作过程步骤,如图9所示:

Excel用快捷键及自动求平均值与Average函数与IF多重嵌套应用图9

(二)输入指定区域法

假如要对某班级所有学生全部科目的成绩求平均值。选中用于保存结果的单元格 K30,输入公式 =AVERAGE(B2:J29),按回车,则求出某班级所有学生全部科目的平均分,操作过程步骤,如图10所示:

Excel用快捷键及自动求平均值与Average函数与IF多重嵌套应用图10

六、Excel Average函数与条件IF单条件与多条件嵌套应用

(一)单条件求平均值

1、假如要求统计一个班级的优秀学生,当学生的平均分在90以上为优秀。选中 K2 单元格,把公式 =IF(AVERAGE(B2:J2) >= 90,"优秀","待定") 复制到 K2,按 Ctrl + Shift + Enter 组合键执行公式,则返回结果“待定”;用鼠标按住单元格填充柄,往下拖,则经过单元格都用“待定”填充,按 Ctrl + S 组合键保存把它们更新,则平均分大于等于90的学生用“优秀”填充,操作过程步骤,如图11所示:

Excel用快捷键及自动求平均值与Average函数与IF多重嵌套应用图11

2、公式说明:AVERAGE(B2:J2) >= 90 先求出平均分,如果平均分大于等于 90,则显示“优秀”,否则显示“待定”。

(二)多条件求平均值

1、假如要求统计一个班级的优秀和优良学生,当学生的平均成分在90以上为优秀,成绩在80到90之间为优良。在 K2 中输入公式

=IF(AVERAGE(B2:J2)>=90,"优秀",IF(AVERAGE(B2:J2)>=80,IF(AVERAGE(B2:J2)<=90,"优良"),"待定"))

如图12所示:

Excel用快捷键及自动求平均值与Average函数与IF多重嵌套应用图12

2、按 Ctrl + Shift + Enter 组合键执行公式,则返回结果“待定”;同样用往下拖的方法求出其他同学是否达到优秀或优良水平,往下拖后,别忘了按 Ctrl + S 组合键保存更新,最终求得结果,如图13所示:

Excel用快捷键及自动求平均值与Average函数与IF多重嵌套应用图13

3、公式说明:

公式中共有三个 IF,其中嵌套了两个 IF;AVERAGE(B2:J2)>=90 为第一个 IF 的判断条件,它为真时,显示“优秀”;它为假时,执行第二个 IF;当第二个 IF 判断条件 AVERAGE(B2:J2)>=80 为真时,执行第三个 IF;为假时,显示“待定”;当第三个 IF 的判断条件为真时,显示“优良”;为假时,什么也不显示。