Excel函数公式:含金量超高的排序函数公式实用技巧解读

排序,是Excel中常用的操作,除了操作技巧之外,还有部分函数和公式可以实现排序功能。

一、普通排序:RANK函数。

目的:对销量进行降序排序。

Excel函数公式:含金量超高的排序函数公式实用技巧解读

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANK(C3,C$3:C$9,0)。

解读:

1、此函数是常用的排序函数,可以对数据实现升序、降序排序。

2、但是此函数的缺点也是很明显的,就是当排序的数据相同时,排名会“跳跃式”填充。例如:示例中有两个第4名,之后直接跳到第6名。并未显示出第5名。

二、中国式排序:SUMPRODUCT函数。

目的:对销量进行降序排序。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9>C9)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1。

解读:

1、利用SUMPRODUCT函数实现排序功能,可以有效的避免RANK函数的不足之处,排序结果更加符合我们的习惯,此方法常被称为“中国式排序”。

2、若要实现升序排序功能:其实只需对上述公式稍作修改即可。修改比较值的前后顺序即可。公式为:

=SUMPRODUCT((C9>$C$3:$C$9)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1。

三、小组内排序:IF函数。

目的:对所选科目进行排序。

Excel函数公式:含金量超高的排序函数公式实用技巧解读

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(B3<>"",1,E2+1)。

解读:

判断姓名列单元格的值是否为空,如果不为空,则返回1,否则返回上一单元格的值+1。

四、条件排序:COUNTIF函数。

目的:对指定地区的销售员进行排序。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(B$3:B3,B3)。

解读:

1、统计当前单元格区域内等于第二个参数的值的个数。

2、借助筛选功能快速实现排序功能。

五、合并单元格排序:MAX函数。

目的:对不规则合并单元格快速填充序号。

Excel函数公式:含金量超高的排序函数公式实用技巧解读

方法:

在目标单元格中输入公式:=MAX(A$2:A2)+1。

解读:

1、由于合并单元格没有规律,无法实现快速填充。

2、利用MAX函数计算当前上一单元格区域范围内的最大值,并+1作为辅助值,快速的实现了不规则合并单元格的序号填充问题。

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