职场人士必备的8个Excel技巧,提高工作效率分分钟哦!

职场人士必备的8个Excel技巧,提高工作效率分分钟哦!

小技巧,大作用,在Excel中也是同样的道理,今天给大家介绍8个职场人士必须掌握的Excel技巧,希望对大家的工作有所帮助哦!

一、Excel技巧:自动添加前缀或后缀。

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方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】。

3、在【类型】中输入“前缀”@或@“后缀”。

二、Excel技巧:字符对齐。

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方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,单击【对齐】标签,选择【水平对齐】中的【分散对齐】-【确定】。

三、Excel技巧:日期对齐。

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方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】。

3、在【类型】中输入:e/mm/dd并【确定】。

四、Excel技巧:强制换行。

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方法:

在需要换行的字符前(后)按快捷键Alt+Enter即可。

五、Excel技巧:批量输入相同内容。

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方法:

1、选定目标单元格。

2、输入内容。

3、Ctrl+Enter批量填充。

六、Excel技巧:快速隐藏行列。

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方法:

1、选定需要隐藏的行/列。

2、快捷键Ctrl+-(减号)。

七、Excel技巧:快速的将日期转换为星期。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(F3,"aaaa")或=TEXT(F3,"aaa")。

八、Excel技巧:小数变整数。

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方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+Shift+1。

结束语:

小技巧,却能解决大问题,如果对上述技巧熟练掌握,相信对大家的工作效率有很大的提高哦!学习过程中,有任何疑问,请在留言区留言讨论哦!