在QQ和微信实现多人共同编辑一个文档的方法

今年由于疫情的关系,学校都延迟了开学,可是学生的管理还要延续下去,各种打卡各种信息收集让班主任和辅导员老师忙得不亦乐乎,经此,许多老师的网络直播能力和远程办公能力都进步了。

曾经,班主任和辅导员收集学习信息都是依靠学生传文件,老师汇总统计的办法,这样效率难免比较低,最近刚学会了在QQ和微信实现多人共同编辑一个文档的方法,几十个同学可以同时填写一个文件,免去了老师汇总统计的工作,现在介绍给和我一样对电脑不是很熟的老师,大神们忽略啊!

在QQ和微信实现多人共同编辑一个文档的方法

有2个方法可以实现在QQ或微信上建立一个共同编辑文档,一个方法是将现成的文档导入QQ或微信然后打开文档做设置;另一个方法是在QQ或微信上新建一个共同编辑文档。下面,以此给大家介绍一下。

一,将现成的文档导入QQ或微信然后做设置

1,首先将一个现成的文档导入导入QQ或微信,可以把文件发给自己或者一个个人群,这样可以不打扰到其他人。

2,然后用手机进入QQ或微信中打开文档,这时文档的下面会有一行字“邀请群成员一起填写表格”,点一下这行字。

在QQ和微信实现多人共同编辑一个文档的方法

3,然后点击右上角的选人图标,如下图红圈所示。

在QQ和微信实现多人共同编辑一个文档的方法

4,点开之后,如果是指定人员编辑的话,可以点击“邀请他人一起协作”,可以勾选需要编辑人员。

在QQ和微信实现多人共同编辑一个文档的方法

5,如果要一个群里的所有人都可以编辑的话,可以点击指定人处,修改文档的编辑权限为“获得链接的人可编辑”。

在QQ和微信实现多人共同编辑一个文档的方法

6,然后,点击“分享文档”将文档分享到需要所有人参与编辑的群内。

在QQ和微信实现多人共同编辑一个文档的方法

7,然后查看群里,就已经生成了一个可以共同编辑的文档了,群里任何人都可以点开这个文档进行编辑,所有人还可以同时编辑这个文档。这个文件可以分享到QQ群也可以分享到微信群,都可以在线编辑。

二,在QQ或微信上新建一个共同编辑文档

1,已QQ为例,用手机打开QQ,然后用手向右滑动界面,进入如下界面,然后点击“我的文件”。

在QQ和微信实现多人共同编辑一个文档的方法

2,在“我的文件”中点击“安全文档”选项,进入“腾讯文档”。

在QQ和微信实现多人共同编辑一个文档的方法

3,在“腾讯文档”中点击右下角的加号,可以新建文档,新建完文档后,剩下的操作就和第一种方法一样了,设置完文档的编辑权限,然后转发到需要共同编辑的群即可。

在QQ和微信实现多人共同编辑一个文档的方法