公文是怎样进行分类的?有什么作用?

公文是怎样进行分类的?有什么作用?

公文的种类很多,可以从不同的角度对此进行分类,一般来

说,主要有如下几种分类的方法。

第一,根据所起的作用不同可以分为:法规性文件、计划性文

件、指导性文件、陈述性文件、请示答复性文件、沟通情况性

文件、宣传教育性文件、商洽性文件等。

马上学习:1、章程、规定、条例、办法属于( )文件

2、计划、规划、纲要、工作要点、方案属于( ) 文件

3、命令指示,决定,决议,通知,会议纪要属于( )文件

4、综合性总结、工作情况报告、调查报告属于( )文件

5、请示、批复属于( )文件。

6、通报、简报属于( )文件

7、讲话稿属于( )文件

8、函属于( )文件。

参考答案(1、法规性,2、计划性,3、指导性,4、陈述性,

5、请示答复性、6、沟通情况性,7宣传教育性,8、商洽性等)

第二,根据不同的行文关系,可以分为,一、上行文件,二、

下行文件,三,平行文件。

马上学习:1、请示、报告属于( )文件。

2、指示、意见、决定、决议、通

知、通报、会议纪要、批复属于( )文件。

3、函属于( )文件。

(参考答案:分别属于上行文、下行文、平行文)

第三,根据公文制发机关的不同性质,可以分为一是行政文

件,二、党务文件,三是法规文件,四是外交文件,五是司法

文件,六是军事文件。七是其它文件。

第四,根据文件来源,发出、使用范围可以分为。一是通用公

文件,二是专用文件,三是普发文件,四是单发文件。五是收

到文件,六是发出文件,七是公布文件,八是内部文件。

第五。根据文件的机密性,则可以分为涉密文件和非涉密文

件。涉密文件又分为绝密文件、机密文件、秘密文件等。

掌握好公文的分类,可以帮助你更好地选准文种。我们应该正

确的认识分类和文种在公文中的重要地位和作用,掌握好公文

分类和文种的涵义,适用范围,基本属性和特征以及各个分类

与文种之间的相互关系,才能够写好公文,准确传递信息,发

挥公文应有的效用。这是一个最基本的要求,是写好公文的基

础和前提。必须加以领会。

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